L’ORGANISATION COMPLÈTE POUR UN MARIAGE EN TOUTE SÉRÉNITÉ
Et si vous viviez votre mariage… au lieu de l’organiser ?
Vous avez une vision, des envies, une histoire à célébrer. Mais entre les recherches interminables, les décisions à prendre, le budget à gérer et la peur que quelque chose vous échappe… l’excitation peut vite laisser place au stress.
J’accompagne des couples dans la création de mariages sur-mesure, où rien n’est laissé au hasard. De la première esquisse jusqu’à votre ouverture de bal, je veille à l’équilibre parfait entre esthétique, logistique et émotion.
Mon rôle en quelques lignes :
• Sélectionner avec précision des prestataires d’excellence
• Structurer un projet cohérent, élégant et à votre image
• Gérer chaque détail, visible et invisible
• Anticiper les imprévus avant même qu’ils existent
• Vous offrir une expérience fluide, sereine, parfaitement maîtrisée
Mais au-delà de l’organisation, je vous offre quelque chose de précieux : du temps, de la sérénité, et la liberté de vivre pleinement chaque instant.
Le jour de votre mariage, vous ne gérez rien. Vous ressentez tout : l’émotion de chaque instant, de vos proches…
Aujourd’hui, le véritable luxe est de pouvoir se reposer sur une confiance absolue. Parce que votre mariage ne devrait jamais être une source de stress. Il devrait être une expérience forte, fluide, et profondément joyeuse.
Si vous ressentez le besoin d’être accompagnés, guidés, et rassurés à chaque étape…
Alors nous sommes sûrement faits pour travailler ensemble
Contactez-moi pour imaginer ensemble une célébration qui ne ressemble à aucune autre.
Le plus de l'agence : Nous ne réalisons que 6 organisations complètes par saison afin d'assurer une qualité de service et d'accompagnement haut de gamme des préparatifs jusqu'au jour J.
«Le travail d’une Wedding Planner est à la fois une organisation et coordination minutieuse de votre mariage sans stress mais également de vous accompagner en vous guidant et conseillant tout au long des étapes majeures pour que ce jour soit inoubliable.»
DÉTAILS DE L'ORGANISATION COMPLÈTE MARIAGE
Planification en amont
• Recherche de tous les professionnels qui contribuerons à votre mariage :
Lieu de réception, Fleuriste, Traiteur, Graphiste pour la papeterie de mariage (save the date, faire-part...), Photographe, Vidéaste, DJ, Musiciens, Mise en beauté (coiffure, make-up)...
Grâce à notre carnet d'adresses, nous vous trouverons des prestataires de l’univers du mariage de confiance pour un mariage réussi.
• Mise à disposition et création d'outils pour les préparatifs et le jour J :
Rétro-Planning détaillé des préparatifs (Checklist…) - Élaboration et suivi du budget - Création des plans d'agencements des espaces de réception - Réalisation du déroulé du jour J (planning détaillé)
• Gestion de la communication entre les prestataires et le couple (contact, gestion des demandes de devis, prise de rdv avec les prestataires, suivi, coordination…)
• Coordination et suivi logistique entre chaque prestataire (par mail & téléphone)
• Réalisation du déroulé du jour J (planning détaillé + adapté à chaque professionnel)
• Intégration au déroulé des surprises faites par vos proches
Coordination J-1
La veille du mariage est une journée de préparation intensive où votre wedding planner s’assure que tout est prêt pour le grand jour. Cela réunit plusieurs points :
• Coordination avec le lieu de réception
• Accueil et coordination des premiers prestataires (loueurs…)
• Début de l’installation de votre scénographie de mariage
• Vérification logistique : que les livraisons et installations (tables, chaises, tente, éclairage, etc.) correspondent bien au planning et au plan validé, les installations électriques…
• La présence de votre wedding planner sert également à apaiser les futurs mariés en vu de leur grand jour : un imprévu de dernière minute, un invité en moins ? Nous serons là pour vous ! Vous n’aurez qu’à vous détendre en profitant de votre domaine et vos proches.
Votre wedding planner veille à sécuriser la mise en place, à coordonner les prestataires et à garantir que tout soit fluide dès le matin du mariage.
Coordination jour J
• Présence et coordination tout au long de la journée du mariage (du matin jusqu’à l’ouverture de bal)
• Accueil et coordination de l’ensemble des prestataires pour la mise en place
• Supervision des installations des professionnels pour la cérémonie laïque ou cérémonie religieuse, le vin d'honneur, le repas de mariage et la soirée dansante
• S’assurer d’un suivi fluide des moments clés de votre journée (discours, jeux, surprises, danses…)
• Gestion des éventuels imprévus ou des demandes de dernières minutes afin de trouver une solution rapidement et discrètement
• Adaptation de votre journée de mariage en fonction de la météo, des modifications du jour j…
L’objectif est de permettre aux mariés de vivre pleinement leur journée de mariage comme des invités privilégiés et non comme des gestionnaires.
NOTRE FONCTIONNEMENT
En amont
Nous pensons que pour qu’une organisation soit optimale, il est essentiel d’avoir un bon feeling dès les premiers instants entre vous et votre Wedding Planner.
C’est pourquoi, nous tenons donc à réaliser le 1er rendez-vous en visio afin d’échanger, d’apprendre à vous connaître et de détailler votre projet pour mieux comprendre et cibler vos attentes pour ce grand jour.
A la suite de ce rendez-vous, une proposition personnalisée sera créée.
Durant les préparatifs du mariage
Il nous tient à cœur de réaliser de nombreux points réguliers sur l’avancée des préparatifs afin de vous rassurer mais surtout que vous vous sentiez au commande de votre mariage. Nous collaborerons main dans la main afin de faire de ce jour le mariage dont vous rêvez.
• Contacts illimités par WhatsApp et Visio 7J/7 afin de nous adapter à votre emploi du temps. Je reste présente pour vous soutenir et vous rassurer au quotidien
• Des points réguliers par téléphone ou visio afin de garder la main sur votre mariage
Nos outils utilisés lors d'une organisation complète
Nous avons fait le choix d’investir dans des outils de planification créés par des professionnels totalement personnalisables afin de vous garantir le meilleur des services.
Votre dossier de mariage sera donc accessible 24H/24 7J/7 en ligne et réunira l’ensemble des éléments nécessaires à l’organisation de votre mariage. : votre budget, rétro-planning mois par mois, devis, déroulé jour j, planche d'inspiration pour chaque espace ou élément du mariage (Wedding Cake, Décoration florale...), liste des invités, plan de table et agencements des espaces et de la scénographie...
OPTIONS DE CETTE FORMULE MARIAGE CLÉ EN MAIN :
• Scénographie de votre mariage :
- Recherche de votre décoration en fonction de votre thème et vos envies - Achat / location du matériel.
Que vous souhaitiez un mariage bohème, champêtre, romantique, très fleuri, chic... Nous recherchons et concevons la décoration idéale en fonction
de votre thème de mariage afin construire le mariage de rêve à votre image.
- Création de la planche d'inspiration de votre mariage
- Installation de la décoration du mariage le jour J
- Reprise du matériel
• Planification et coordination de votre diner de répétition
• Planification et coordination de votre Brunch du lendemain
• Gestion de l’hébergement ou du Transport des invités
TARIFS SUR DEVIS
ALL START WITH YOUR DREAMS
Notre agence sera là pour vous accompagner tout au long des préparatifs et organisera votre mariage dans les moindres détails, de la conception à la réalisation afin que vous ne profitiez que du meilleur de votre mariage en toute sérénité. Racontez-nous votre histoire et nous créerons ensemble le mariage parfait dont vous rêvez.
